В Україні триває перехід від паперових трудових книжок до електронних
Закон № 1217 визначає кінцевий термін цього процесу — 10 червня 2026 року. Для жителів Дніпропетровщини це питання особливо актуальне, адже несвоєчасне оцифрування може призвести до скорочення страхового стажу або затримок під час оформлення пенсії.
Читайте також:Дострокова пенсія для вчителів з 55 років: нові правила в Україні з 2025 року
Щоб зберегти всі записи про трудову діяльність, необхідно відсканувати кожну сторінку трудової книжки, а також додаткові документи, які підтверджують стаж, і завантажити їх у свій особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду чи в мобільному застосунку. Важливо враховувати, що навіть записи до 2004 року, які існують лише у паперовому вигляді, потрібно перенести до електронного реєстру, інакше вони можуть не зарахуватися.
Для мешканців Дніпра та великих міст області процес спрощується завдяки роботі консультаційних пунктів у ЦНАПах і районних відділеннях Пенсійного фонду. Тут можна отримати допомогу зі скануванням документів та завантаженням їх у систему. У Кам’янському, Павлограді, Нікополі та інших містах кадрові служби підприємств також надають роз’яснення працівникам. У сільській місцевості Дніпропетровщини цей процес може бути складнішим через обмежений доступ до технічних засобів, тому місцеві громади рекомендують організовувати інформаційні зустрічі та користуватися мобільними сервісами.
Читайте також:До 10 пенсій за раз: хто і як може отримати одноразову допомогу від ПФУ
Несвоєчасне завантаження даних може мати серйозні наслідки. По-перше, існує ризик часткової або повної втрати стажу, що безпосередньо вплине на розмір майбутньої пенсії. По-друге, можливі затримки у виплатах через необхідність звернень до архівів та додаткових перевірок. У підсумку людина може втратити як час, так і гроші.
Фахівці радять не відкладати оцифрування на останній момент. Важливо заздалегідь перевірити, чи роботодавець уже передав інформацію до системи, зберігати резервні копії сканованих документів і контролювати правильність записів в особистому кабінеті Пенсійного фонду. Це дозволить уникнути проблем та гарантувати, що страховий стаж буде враховано у повному обсязі.
Читайте також:Надбавки до пенсій в Україні 2025: хто і скільки може отримати
Таким чином, жителям Дніпропетровщини варто вже сьогодні розпочати процес переведення паперових трудових книжок у цифровий формат. Це не лише убезпечить від можливих труднощів у майбутньому, а й забезпечить своєчасне та коректне нарахування пенсії після 2026 року.