Пенсійний фонд України нагадує: до червня 2026 року потрібно оцифрувати трудові книжки, щоб захистити свій трудовий стаж
До 10 червня 2026 року усі українці мають оцифрувати свої трудові книжки. У Головному управлінні Пенсійного фонду України розповіли, що буде, якщо цього не зробити.
Навіщо оцифровувати трудові книжки
Оцифрувати трудові книжки потрібно тим, хто має стаж, набутий до 1 січня 2004 року – після цієї дати відомості про трудову діяльність вносяться до реєстру застрахованих осіб. Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Зробити це потрібно для того, аби не втратити стаж у разі пошкодження чи втрати паперової трудової книжки.
Читайте також: В Україні завершується період оцифрування трудових книжок: як не втратити робочий стаж, роз’яснили в ПФУ
Хто має оцифрувати трудову книжку
Трудову книжку може оцифрувати:
- як роботодавець (через особистий кабінет страхувальника);
- так і сама особа, якій вона належить (через особистий кабінет застрахованої особи).
Це можна зробити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку вчасно
Хоча дедлайн для подання сканованих копій трудової книжки встановлено до 10 червня 2026 року, неоцифрування документу не призведе до втрати стажу. Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуватимуться до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Раніше ми розповідали, як кам’янчанам підтвердити страховий стаж без трудової книжки. Основним документом про стаж роботи до впровадження персоніфікованого обліку є трудова книжка.
Альтернативні документи можуть знадобитися для підтвердження страхового стажу в Україні, якщо трудова книжка відсутня або має помилкові чи неповні записи. Отже, послідовно виникає питання, що ж робити у разі втрати документу, чи якщо не здійснено відповідний запис у трудовій книжці.