В Україні добігає кінця п’ятирічний період, протягом якого Пенсійний фонд приймає скановані копії паперових трудових книжок для внесення інформації до електронного реєстру

Кінцева дата подання - 10 червня 2026 року.

Це стосується періодів трудової діяльності до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

«Якщо сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, це не призведе до втрати набутого страхового стажу», - пояснили у Пенсійному фонді України.

Читайте також: Підвищення зарплат - на скільки зростуть доходи медиків, учителів та інших бюджетників

Нагадаємо, що з 2021 року в Україні діє електронний облік трудової діяльності, який передбачає створення цифрових трудових книжок. Вони містять дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.

Для повноти інформації працівникам необхідно оцифрувати записи з паперових книжок, особливо ті, що стосуються періодів роботи до 2004 року.

Подати скановану копію можна через вебпортал Пенсійного фонду України - особисто або через роботодавця.

Водночас, навіть якщо працівник цього не зробить, його страховий стаж не буде втрачено - він враховуватиметься на підставі чинного законодавства, де паперова трудова книжка визнається основним підтвердним документом.

Читайте також: Скільки потрібно заробляти в Україні, щоб вважатися середнім класом у 2025 році

Періоди роботи після 1 січня 2004 року вже внесені до реєстру застрахованих осіб автоматично - на основі звітів роботодавців, тому додаткового підтвердження не потребують.

Як перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка

Для уникнення можливих проблем, сама людина має перевірити, чи її трудова книжка оцифрована.

Для цього треба зробити кілька простих кроків:

1. Увійдіть до свого особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або скористайтеся мобільним застосунком “Пенсійний фонд”.

2. У кабінеті оберіть розділ “Електронна трудова книжка”.

3. Перейдіть на вкладку “Оцифрована ЕТК” для перегляду результатів оцифрування.

Окрім цього, у розділі “Мої звернення” можна відстежити статус поданого раніше звернення.