До дедлайну оцифрування трудових книжок залишилося зовсім мало часу
Українцям радять до 10 червня оцифрувати трудові книжки, однак паперові документи після цієї дати не втратять чинності. У Пенсійному фонді пояснюють: електронні копії потрібні насамперед для захисту страхового стажу та спрощення оформлення пенсії у майбутньому.
Особливо важливо оцифрувати трудові книжки людям, які мають стаж, набутий до 1 січня 2004 року. Саме за цей період інформація часто зберігається лише у паперовому вигляді. Після 2004 року дані про трудову діяльність автоматично вносяться до електронних реєстрів.
Навіщо оцифровувати трудові книжки
У разі втрати або пошкодження паперової трудової підтвердження стажу може стати складною процедурою - інколи доводиться звертатися до суду та шукати свідків. Саме тому Пенсійний фонд рекомендує заздалегідь перевести документи в електронний формат.
Водночас у ПФУ наголошують: після 10 червня паперові трудові книжки не стануть недійсними. Крім того, з огляду на воєнний стан та велику кількість людей, які ще не подали документи, процес оцифрування, ймовірно, триватиме й надалі.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно:
- авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП),
- перейти до розділу «Комунікації з ПФУ»,
- обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
Після цього необхідно заповнити дані, дати згоду на обробку персональної інформації та завантажити скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки.
У Пенсійному фонді нагадують: скани мають бути чіткими, з усіма печатками, підписами та записами про стаж. Документи потрібно зберігати у форматах JPG або PDF, а розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 МБ.