Українцям дозволять підтверджувати стаж без трудової книжки
З 2 серпня 2026 року набудуть чинності нові правила підтвердження трудового стажу для призначення та перерахунку пенсій. Відповідний Закон №4851-IX вже ухвалила Верховна Рада України.
Головна зміна - українці зможуть підтверджувати стаж не лише трудовою книжкою, а й іншими документами та електронними даними. Це особливо важливо для людей, які втратили документи через війну, евакуацію, ліквідацію підприємств або проблеми з архівами.
Нові правила дозволять використовувати:
- електронні реєстри трудової діяльності;
- дані про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ);
- інформацію про заробітну плату;
- архівні довідки;
- інші документи, що підтверджують період роботи;
- свідчення щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником;
- рішення суду.
Також закон передбачає, що Пенсійний фонд України зобов’язаний повідомляти громадян, якщо у реєстрах бракує інформації для призначення пенсії.
Окремо врегульовано ситуації, коли роботодавець не сплачував страхові внески. Якщо підприємство подавало звітність, окремі періоди роботи все одно можуть зарахувати до страхового стажу.
Читайте також: Чому українцям відмовляють у пенсіях по інвалідності
Юристи пояснюють: якщо трудова книжка втрачена, найпростішим варіантом стане отримання довідки з архіву або з місця роботи. Якщо ж документи відсутні, людина зможе залучити свідків, які підтвердять факт спільної роботи.
У складних випадках підтвердити стаж можна буде через суд.
Фахівці зазначають, що цифровізація пенсійної системи триває вже кілька років. Частина інформації про офіційне працевлаштування та сплату внесків уже міститься в електронному реєстрі Пенсійного фонду. Саме тому новий закон має значно спростити процедуру оформлення пенсії для багатьох українців.
Особливо актуальними ці зміни є для внутрішньо переміщених осіб, мешканців тимчасово окупованих територій та людей, які втратили документи через бойові дії.