Чи оцифрована ваша трудова книжка? Дізнайтеся, як за кілька хвилин перевірити свій страховий стаж та електронні записи на порталі Пенсійного фонду України. Покрокова інструкція та поради щодо виправлення помилок.
Україна впевнено рухається до повної відмови від паперових документів, і трудові книжки не є винятком. Процес переходу на електронний облік трудової діяльності триває, і завершитися він має до червня 2026 року. Але як дізнатися, чи ваші дані вже надійно збережені в цифрі?
Пенсійний фонд України (ПФУ) надає можливість кожному громадянину перевірити статус оцифрування своєї трудової книжки онлайн, не виходячи з дому. Розповідаємо, як це зробити.
Читайте також: Як внутрішнім переселенцям підтвердити стаж роботи для пенсії, якщо трудова книжка втрачена - роз'яснення Мінреінтеграції
Як перевірити статус своєї трудової книжки?
Вся інформація про ваш стаж зберігається в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Процедура перевірки проста і складається з кількох кроків:
Крок 1 - Авторизація: Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ. Зробити це можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або Дія.Підпису.
Крок 2 - Перехід до розділу: У меню зліва оберіть пункт «Електронна трудова книжка».
Крок 3 - Перегляд даних: Тут ви побачите кілька вкладок, кожна з яких відповідає за різні етапи оцифрування:
- «Дані ЕТК»: Тут міститься інформація про страховий стаж, яку роботодавці подавали у звітності починаючи з 1998 року.
- «Відцифрована ЕТК»: Саме тут відображаються записи, перенесені з паперових сканів вашої трудової книжки.
- «Скан-копії трудової книжки»: У цій вкладці можна переглянути самі файли документів, які були завантажені раніше.
Зверніть увагу: На головній сторінці порталу також автоматично відображається ваш загальний страховий стаж.
Хто повинен завантажувати документи?
Оцифруванням даних займається безпосередньо Пенсійний фонд України. Проте ініціатива подання документів лежить на громадянах та бізнесі. Завантажити скан-копії трудової книжки через портал ПФУ можуть як самі працівники, так і їхні роботодавці (страхувальники).
Що робити, якщо виявлено помилку?
Іноді під час оцифрування можуть виникати неточності. Щоб переконатися, що процес пройшов успішно, варто зазирнути у розділ «Мої звернення» (пункт «Повідомлення»).
Якщо фахівці ПФУ виявлять помилки в сканах або невідповідності в записах, статус звернення зміниться, а в коментарях буде чітко зазначено, що саме не так. У такому випадку необхідно буде виправити вказані недоліки або завантажити скани відповідних сторінок повторно.
Перехід на електронний формат — це не лише вимога часу, а й гарантія того, що дані про ваш стаж не загубляться і будуть завжди під рукою для нарахування пенсії в майбутньому.