Як оформити довіреність за кордоном у 2025 році: два перевірені способи та важливі нюанси

Операції з нерухомістю, автомобілями чи спадщиною потребують нотаріально посвідченої довіреності

Цей документ надає право уповноваженій особі представляти інтереси довірителя та здійснювати від його імені юридично значущі дії. Ця стаття детально пояснить, як правильно та законно оформити довіреність, перебуваючи за межами України, та які кроки необхідно зробити для її визнання.

Читайте також: Авторинок Дніпропетровщини 2025: які автомобілі купували найчастіше у першому кварталі

Довіреність: що це таке і навіщо вона потрібна

Довіреність — це офіційний документ, що підтверджує повноваження однієї особи (представника) діяти від імені іншої (довірителя). Це може бути продаж квартири, купівля автомобіля, оформлення спадщини або представництво в суді. Згідно з даними Міністерства юстиції України, належним чином оформлена довіреність є єдиною законною підставою для таких дій.

Два шляхи оформлення довіреності

Українське законодавство та міжнародні договори передбачають два основні способи оформлення довіреності за кордоном для її подальшого використання в Україні.

1. Посвідчення в консульській установі України: Це найпростіший та найнадійніший варіант. Документ, посвідчений консулом, не потребує додаткової легалізації чи перекладу і є чинним в Україні з моменту оформлення. Важливо, що консул має доступ до Єдиного реєстру довіреностей (ЄРД), що дозволяє одразу зареєструвати довіреності на розпорядження майном, транспортними засобами, їх скасування чи припинення.
2. Оформлення у нотаріуса країни перебування: Цей метод є також поширеним, проте вимагає додаткових кроків. Процедура посвідчення регулюється місцевим законодавством. Після оформлення така довіреність потребує легалізації та перекладу українською мовою.

Легалізація документа: запорука його чинності

Після того, як документ буде посвідчено, його необхідно легалізувати, щоб він набув законної сили в Україні. Процес легалізації залежить від країни, де він був оформлений. Наприклад, завдяки двостороннім міжнародним угодам, довіреності, видані в Польщі або Чехії, не потребують додаткової легалізації.

Для більшості інших країн, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, достатньо проставити апостиль. Це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та статус особи, яка підписала документ.

Читайте також: На Дніпропетровщині змінилися правила зупинки автомобілів на блокпостах - подробиці

Що потрібно для оформлення?

Для оформлення довіреності, незалежно від обраного способу, необхідно особисто з’явитися до консульства або нотаріуса та мати при собі такі документи:

• паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний);
• ідентифікаційний код;
• копію паспорта та ідентифікаційного коду представника (особи, на яку оформлюється довіреність);
• інші документи, що стосуються суті довіреності (наприклад, правовстановлюючі документи на майно, свідоцтво про смерть для оформлення спадщини тощо).

Міністерство юстиції України наголошує на важливості правильного оформлення документа. В офіційному повідомленні зазначається: «Довіреність є офіційним документом, що надає уповноваженій особі право діяти від імені довірителя — представляти його інтереси, укладати правочини, підписувати заяви та договори».

Читайте також: Для окремої категорії кам’янчан автоцивілка стане безкоштовною - подробиці

Додаткові нюанси

• Строк дії: Термін дії довіреності обов'язково зазначається в документі. Якщо він не вказаний, довіреність вважається чинною до моменту її скасування або припинення.
• Особливості: Для довіреностей на укладення договору дарування необхідно обов'язково вказати ім’я обдаровуваного. Якщо ця умова не виконана, документ вважатиметься нікчемним.
• Вартість: За оформлення доведеться сплатити консульський збір або послугу нотаріуса. У разі потреби може знадобитися оплата послуг перекладача.