Українцям, які втратили трудові книжки через війну, окупацію або знищення архівів, стане простіше підтвердити стаж роботи для призначення пенсії
Кабмін ухвалив постанову, яка розширює перелік документів для підтвердження трудової діяльності та передбачає активнішу участь Пенсійного фонду в пошуку необхідної інформації. Про це повідомило Міністерство соціальної політики України.
Якими документами можна підтвердити стаж
Відтепер Пенсійний фонд України має ширше використовувати інформацію з державних електронних реєстрів. Якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або в ній відсутні необхідні записи, підтвердити періоди роботи можна буде іншими документами.
Зокрема, до переліку належать:
- виписки з наказів про прийняття на роботу та звільнення;
- особові рахунки й відомості про виплату заробітної плати;
- банківські документи про нарахування та виплату зарплати;
- відомості податкових органів про доходи або сплату єдиного податку;
- рішення суду щодо встановлення періоду трудових відносин і характеру роботи.
Це особливо важливо для переселенців, які працювали на підприємствах Донеччини, Луганщини та інших територій, постраждалих від бойових дій.
Стаж можна підтвердити за допомогою свідків
Якщо документи не збереглися й отримати їх неможливо, передбачено можливість підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.
Читайте також: Трудова книжка в один клік: у Пенсійному фонді дали інструкцію, як оцифрувати свій стаж
У разі ліквідації підприємства або втрати архіву Пенсійний фонд допомагатиме встановлювати таких свідків за даними Реєстру застрахованих осіб.
Це дозволить людям підтверджувати окремі періоди роботи навіть тоді, коли підприємство більше не існує.
Що зміниться для працівників підприємств на окупованих територіях
Окремі правила передбачено для людей, які працювали на підприємствах, розташованих у районах бойових дій або на тимчасово окупованих територіях.
Якщо документи були пошкоджені чи знищені внаслідок російської агресії, стаж підтверджуватимуть за спеціальною процедурою, яку визначить Пенсійний фонд за погодженням із Мінсоцполітики.
Також оновлено підхід до трудових книжок із виправленнями або неточними записами, що раніше могли стати перешкодою для оформлення пенсії.
Через помилки у прізвищі не обов'язково звертатися до суду
Ще одне важливе нововведення стосується розбіжностей в особистих даних.
Якщо ім'я, прізвище, по батькові або дата народження в документах про стаж не збігаються з паспортними даними, належність документа людині зможе встановлювати Пенсійний фонд.
Для цього передбачено розроблення окремого порядку. Таким чином, громадянам не доведеться в кожному подібному випадку звертатися до суду.
Коли запрацюють нові правила
Постанову ухвалено на виконання Закону № 4851-IX щодо підтвердження страхового стажу, який набрав чинності 2 серпня 2026 року.
Для застосування окремих нових механізмів Пенсійний фонд має затвердити відповідні процедури.
Важливо: нововведення не означають автоматичного зарахування будь-якого заявленого стажу. Періоди роботи необхідно підтвердити у встановленому порядку, однак способів зробити це стане більше.
Очікується, що зміни насамперед допоможуть людям, які через війну втратили трудові книжки, не мають доступу до архівів або не можуть отримати довідки від колишніх роботодавців.