В Україні завершується перехід на електронні трудові книжки

З 2026 року паперові трудові книжки в Україні перестануть бути обов’язковими. Це означає, що всі працюючі українці повинні вчасно перевести свої трудові записи в електронний формат. Уряд наголошує на важливості цього кроку для уникнення проблем із підтвердженням стажу та оформленням пенсії.

Читайте також: Як кам’янчанам підтвердити страховий стаж без трудової книжки

Навіщо потрібні електронні трудові книжки?

Перехід на цифровий формат дає низку переваг:

Можливість переглядати трудовий стаж і записи онлайн у будь-який момент.

Автоматичне призначення пенсії без необхідності надавати додаткові документи.

Зменшення бюрократії та паперового документообігу.

Цифровізація трудових книжок розпочалася ще у 2012 році, і державі було відведено 14 років на внесення всіх необхідних даних до Реєстру застрахованих осіб.

Читайте також: Як внутрішнім переселенцям підтвердити стаж роботи для пенсії, якщо трудова книжка втрачена - роз'яснення Мінреінтеграції

Як перевести трудову книжку в електронний формат?

Оцифрувати трудові записи можна двома способами:

  1. Через Пенсійний фонд України.

  2. Через державний портал «Дія».

До електронної трудової книжки також можна додати інші важливі документи, такі як:

Свідоцтво про народження дітей.

Дипломи про освіту.

Військовий квиток.

Читайте також: Нові вимоги до стажу та індексація пенсій - які зміни готує ПФУ для кам’янчан на заслуженому відпочинку

Ті, хто не переведе свою трудову книжку в електронний формат, можуть зіткнутися з труднощами при оформленні пенсії та підтвердженні стажу.