Українці бояться втратити страховий стаж через невчасно оцифровану трудову книжку. Держпраці запевнила, що стаж, набутий до 2004 року, є захищеним, і паперова книжка зберігає юридичну силу.

Перехід України на електронний облік трудової діяльності викликав хвилю занепокоєння серед громадян, які мають великий стаж, набутий ще в доцифрову еру. Головне питання, яке турбує українців: чи не втратиться страховий стаж, якщо паперову трудову книжку не встигнуть оцифрувати до встановленого терміну?

У Державній службі України з питань праці (Держпраці) надали чітке роз’яснення, запевнивши, що підстав для паніки немає.

Читайте також: Електронна трудова книжка: як перевірити чи оцифрований ваш стаж не виходячи з дому

Чому стаж, набутий до оцифрування, є захищеним

Експерти Держпраці нагадують, що страхи щодо «згорання» стажу є необґрунтованими, оскільки законодавство чітко розмежовує періоди трудової діяльності, залежно від системи обліку.

  1. Стаж до 1 січня 2004 року:

    Періоди роботи до цієї дати зараховуються за старими правилами.

    Паперова трудова книжка є основним і достатнім підтвердженням трудової діяльності.

    Юридична сила: Навіть без оцифрування паперовий документ зберігає свою юридичну силу та може використовуватися для підтвердження стажу при призначенні пенсії.

  2. Стаж після 1 січня 2004 року:

    З цієї дати в Україні запроваджено персоніфікований облік (тобто дані про ваші внески та стаж вже зберігаються в електронних реєстрах Пенсійного фонду).

Таким чином, для підтвердження стажу до 2004 року достатньо паперової книжки, а після 2004 року — даних ПФУ.

«Електронна форма потрібна насамперед для зручності обліку та швидкого доступу до інформації, однак не впливає на сам факт зарахування трудового стажу. Тому громадянам, які не встигли перевести книжку в цифровий формат, не варто хвилюватися — стаж буде збережено», — наголошують у відомстві.

Навіщо тоді потрібна електронна трудова книжка?

Цифрова трансформація трудових книжок здійснюється для двох основних цілей:

Зручність: Надати громадянам та роботодавцям швидкий доступ до історії роботи та страхового стажу через електронні сервіси (наприклад, портал ПФУ).

Спрощення призначення пенсій: Усунути необхідність ручного збору документів та подання паперової книжки. При наявності цифрової копії, органи ПФУ можуть призначати пенсію автоматично.

Навіть якщо ви не оцифрували свою трудову книжку до 2026 року, жоден набутий до того часу стаж не «згорить» і не буде втрачений.

Нагадуємо, деякі українці, які планували вийти на пенсію у 2026 році, можуть зіткнутися з неприємним сюрпризом: держава не зарахує частину їхнього трудового стажу. Через це навіть після десятиліть роботи пенсія може бути недоступною.