Дедлайн - 10 червня: чому українцям важливо оцифрувати трудові книжки вже зараз і як це зробити правильно

Пенсійний фонд України (ПФУ) закликає громадян не зволікати з переведенням паперових трудових книжок у цифровий формат. Кінцевий термін для завершення цього процесу встановлено на 10 червня 2026 року.

Оцифрування документів — це не просто вимога часу, а критично важливий крок для забезпечення коректного та автоматичного призначення пенсійних виплат у майбутньому. Про це повідомляє ПФУ Донецької області.

Переваги електронного обліку трудової діяльності

Цифровізація трудових книжок, згідно із законом №1217-IX, покликана мінімізувати бюрократію та захистити інтереси громадян. Основні переваги переходу на електронний формат включають:

• Захист від втрати та пошкодження: На відміну від паперового документа, цифрові дані надійно зберігаються в реєстрах ПФУ.
• Автоматичне призначення пенсії: Система самостійно розраховує виплати на основі наявних даних без необхідності особистого звернення до фонду.
• Доступність інформації: Громадяни можуть у будь-який час перевірити свій стаж та страхові внески через особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ.

Чому це особливо важливо для тих, хто працював до 2004 року

Варто пам’ятати, що поняття «страховий стаж» було впроваджене лише з 1 січня 2004 року. Відомості про роботу після цієї дати вже є в електронних реєстрах. Проте період до 2004 року вважається «трудовим стажем», і дані про нього зазвичай містяться лише в паперових трудових книжках.

Читайте також: Чи потрібно працюючим пенсіонерам оцифровувати трудові книжки - пояснення ПФУ

Саме тому українці, які мали трудову діяльність до 2004 року, повинні самостійно або через роботодавця надати відскановані копії своїх документів до ПФУ, щоб ці роки були гарантовано враховані при розрахунку майбутньої пенсії.

Технічні вимоги до скан-копій документів

Щоб Пенсійний фонд прийняв ваші документи, вони мають відповідати чітким критеріям. Копії всіх заповнених сторінок трудової книжки повинні бути відскановані у хронологічному порядку та мати такий вигляд:

Важливо: Усі записи мають бути читабельними, включаючи серійні номери, дати видачі та назви підприємств. Будь-яка нечіткість може стати причиною відмови у верифікації документа.

Хто може подати документи?

Надати ПФУ цифрові копії трудової книжки можуть як самі працівники через вебпортал електронних послуг, так і їхні офіційні роботодавці. Своєчасне оновлення бази даних дозволить уникнути аврального режиму перед дедлайном та гарантує, що жоден місяць вашого стажу не буде втрачено.

Нагадуємо, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки - усі дані про стаж уже мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Проте помилки та прогалини в записах - досить поширена проблема. Щоб не втратити жодного дня трудового стажу, важливо перевірити інформацію та вчасно внести виправлення.