До 10 червня 2026 року в Україні діє перехідний період, коли можна користуватися як паперовими, так і електронними трудовими книжками. Переглянути власну трудову історію можна онлайн через портал Пенсійного фонду України.
Як повідомляє «Наше місто», сервіс дозволяє швидко отримати дані про трудову діяльність, страховий стаж і сплату ЄСВ.
Покрокова інструкція
Крок 1. Відкрийте офіційний портал ПФУ: portal.pfu.gov.ua.
Крок 2. Авторизуйтесь у кабінеті одним із способів:
- Дія.Підпис (Дія ID);
- Bank ID (ПриватБанк, Монобанк, Ощадбанк тощо);
- кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Найзручніший і найпопулярніший спосіб — через Bank ID.
Читайте також: Соціальні виплати - через Пенсійний фонд: як зміниться порядок допомоги з початку липня
Крок 3. Перейдіть у розділ «Електронна трудова книжка» або «Відомості про трудову діяльність».
Яку інформацію можна побачити
- Записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, внесені до реєстру ПФУ.
- Дані про страховий стаж за весь період роботи.
- Відомості про сплату ЄСВ роботодавцями.
- Відскановані сторінки паперової книжки (за наявності).
Чому деяких записів може не бути
Причинами можуть бути те, що роботодавець ще не подав інформацію, або скан-копії трудової книжки не були завантажені.
Як доповнити дані
Якщо інформація неповна, можна завантажити скановані сторінки трудової книжки у розділі «Надати скан-копії» в особистому кабінеті. Це також може зробити роботодавець через кабінет підприємства. Після перевірки дані оновлюються в електронній трудовій.
Нагадуємо, що Податкова та Пенсійний фонд очолили антирейтинг якості відкритих даних. Рейтинг якості відкритих даних в Україні - показник, що відбиває принципи відкритих даних, гарантовані законом. Дані державних реєстрів, що за законом мають бути публічними, все ще залишаються напіввідкритими. Найбільш сумлінно дані публікують Верховна Рада, Державна судова адміністрація та Міністерство внутрішніх справ. Менш ніж наполовину відкриті дані в Україні відповідають міжнародним вимогам.