Чому паспорт громадянина може раптово стати недійсним: головні підстави для термінової заміни документа

Втрата чинності паспорта часто стає неприємною несподіванкою для громадян у найбільш відповідальний момент — під час здійснення банківських операцій, перетину кордону або оформлення важливих державних послуг. Державна міграційна служба (ДМС) України наголошує, що ігнорування встановлених законом вимог щодо оновлення ідентифікаційного документа призводить до його автоматичного анулювання, що фактично позбавляє особу можливості отримувати більшість адміністративних та юридичних послуг.

Зміна особистих даних як обов'язкова умова для оновлення документа

Основним критерієм актуальності будь-якого документа є повна відповідність нанесених на нього даних реальному юридичному стану особи. Згідно з чинним законодавством, громадяни зобов’язані ініціювати заміну паспорта, якщо відбулися будь-які зміни у ключових ідентифікаційних відомостях. Найчастіше це стосується зміни прізвища після реєстрації або розірвання шлюбу, а також корекції імені чи по батькові.

Окремим пунктом є актуалізація інформації про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Якщо громадянин отримав цей номер або, навпаки, офіційно відмовився від нього з релігійних чи інших міркувань, і ці дані раніше не були внесені до паспорта, документ підлягає обов'язковому перевипуску.

Важливо зазначити, що згідно з Постановою Кабінету Міністрів України №302, у разі необхідності заміни паспорта зразка 1994 року (книжечки), новий документ видається виключно у формі пластикової ID-картки з безконтактним електронним носієм 

Фізичне зношення та технічні помилки: коли документ втрачає силу

Чимало проблем виникає через виявлення технічних помилок або невідповідностей у записах. Будь-яка розбіжність між даними у паспорті та інформацією, що міститься в державних реєстрах, автоматично робить документ непридатним для використання. Проте ще частіше причиною недійсності стає саме фізичний стан бланка.

Паспорт визнається недійсним у наступних випадках:

  • Стан документа не дозволяє візуально ідентифікувати власника.

  • Неможливо прочитати ключові реквізити (серію, номер, орган видачі, дату народження).

  • Наявні порвані сторінки, значне зношення фотокартки або пошкодження захисних елементів.

  • Пошкоджено електронний чип у ID-картці.

  • Присутні сторонні штампи або записи, не передбачені законодавством.

Офіційна позиція відомства щодо таких випадків є однозначною:

«Паспорт, у якому неможливо прочитати записи або в якому пошкоджено елементи захисту чи фотокартку, підлягає негайній заміні для забезпечення безперебійної ідентифікації особи», — зазначають у пресслужбі Державної міграційної служби.

Критичні терміни для власників паспортів зразка 1994 року

Особливу увагу фахівці звертають на власників паперових паспортів-книжечок. Для цієї категорії громадян існують жорсткі часові межі, пов’язані з віковими змінами. При досягненні 25-річного або 45-річного віку особа має рівно один місяць (30 календарних днів) для того, щоб вклеїти нову фотокартку.

Якщо цей термін пропущено хоча б на один день, паспорт автоматично вважається недійсним. У такому випадку закон не передбачає можливості простого додавання фотокартки — громадянин зобов’язаний пройти процедуру отримання нового паспорта у формі ID-картки. За даними Центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП), ігнорування цього терміну є однією з найпоширеніших причин адміністративних штрафів за статтею 197 КУпАП 

Наслідки використання простроченого паспорта у 2026 році

Своєчасне звернення до підрозділів ДМС або ЦНАП дозволяє уникнути значних правових затримок. Станом на початок 2026 року процедура заміни документів в Україні максимально цифровізована, що дозволяє подати заяву онлайн та відстежувати стан готовності документа через електронні сервіси.

Проте правові наслідки використання недійсного паспорта залишаються суворими. Без чинного документа неможливо:

  1. Оформити нотаріальну довіреність або укласти договір купівлі-продажу.

  2. Отримати соціальні виплати, пенсії або субсидії.

  3. Пройти ідентифікацію у банківських установах для розпорядження власними коштами.

  4. Здійснити перетин державного кордону.

Згідно зі статистичними даними моніторингових платформ, кількість виданих ID-карток в Україні у 2025 році зросла на 12% порівняно з попереднім періодом, що свідчить про поступовий перехід громадян на більш захищені цифрові стандарти ідентифікації