Українцям можуть відмовити у зарахуванні певних періодів роботи до страхового стажу
Основні причини — помилки в трудовій книжці, недбало оформлені кадрові документи або відсутність страхових внесків. Це може істотно вплинути на право людини на пенсію або на розмір її виплат.
Читайте також: Скільки отримують пенсіонери на Дніпропетровщині — офіційні цифри вражають
Відповідно до законодавства, страховий стаж — це час, протягом якого особа була застрахована у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, і за цей період сплачувалися внески. Якщо роботодавець допустив неточності в оформленні документів або не сплатив внески у повному обсязі, період може бути не зарахований.
Серед типових ситуацій, коли періоди не враховуються:
у трудовій книжці допущено помилку, відсутній підпис або печатка;
страхові внески за особу не сплачено або внески нараховані лише за частину місяця.
Читайте також: Пенсійні виплати: як нараховується стаж для учасників бойових дій у 2025 році
У таких випадках для підтвердження стажу працівник має звернутися до роботодавця з проханням виправити дані або подати уточнені звіти. Якщо підприємство вже ліквідоване, потрібно звертатися до архівної установи або правонаступників.
У разі відсутності документів, наприклад, з причин бойових дій, окупації чи втрати архівних даних, підтвердити стаж можна на підставі свідчень щонайменше двох осіб, які працювали разом з заявником і мають власні документи про цей період.
Дані про страховий стаж також містяться у реєстрі застрахованих осіб — системі персоніфікованого обліку. Якщо трудова книжка відсутня або містить неточні дані, використовуються альтернативні документи, зокрема:
виписки з реєстрів і баз підприємств;
довідки, накази, особові рахунки;
договори, характеристики, платіжні відомості.
Читайте також: Податкова та Пенсійний фонд очолили антирейтинг якості відкритих даних - статистика
Усі ці документи мають містити підтвердження періодів роботи. Якщо людина навчалася, а навчальний заклад наразі на окупованій території, необхідно звертатися до Міністерства освіти і науки України.
Щоб уникнути проблем у майбутньому, експерти радять перевірити дані про свій страховий стаж у персональному кабінеті на сайті Пенсійного фонду або через застосунок “Пенсійний фонд”. У разі виявлення неточностей — діяти якнайшвидше.
Законодавство передбачає можливість довести наявність стажу навіть без повного пакета документів, проте цей процес потребує часу, доказової бази і правильного оформлення кожного кроку.