Затримання працівника ТЦК без офіційних документів про мобілізацію створює проблеми для роботодавця: відсутність на роботі фіксується, але гарантії за ст. 119 КЗпП не застосовуються без підтвердження.

За роз'ясненнями Держпраці, у 2025 році алгоритм чіткий: спочатку "НЗ" у табелі, потім коригування після отримання довідок. Дізнайтеся, які документи підтверджують призов від ТЦК, як видати наказ про увільнення та тимчасово замінити мобілізованого. Пресслужба Держпраці наголошує: без документів — нез'ясована неявка, з ними — збереження посади та стажу.

Читайте також: Перевірка документів представниками ТЦК: чи треба носити паперові із собою

Згідно з Типовою формою П-5 (наказ Держкомстату №489), відсутність без пояснень — код 28, а після мобілізації — код 22. У воєнний стан це актуально для тисяч підприємств, де працівники зникають після перевірки.

Що робити роботодавцю, якщо працівника мобілізували без довідок від ТЦК

Якщо працівник перестав виходити на роботу після затримання представниками ТЦК, але не надав документів про мобілізацію, фіксуйте відсутність у табелі обліку робочого часу позначкою "НЗ" (неявка з нез'ясованих причин, код 28). За поясненням Держпраці, доки роботодавець не отримає документ, що підтверджує мобілізацію, відсутність працівника слід фіксувати у табелі обліку робочого часу позначкою "НЗ" (неявка з нез’ясованих причин, код 28). Це визначено у Типовій формі П-5, затвердженій наказом Держкомстату №489.

Не нараховуйте зарплату за ці дні — це нез'ясована неявка, але звільнення неможливе без підстав.

Які документи від ТЦК підтверджують факт призову працівника у 2025 році

Підтвердити мобілізацію можуть такі документи, надіслані працівником або отримані від ТЦК: мобілізаційне розпорядження, витяг з наказу про зарахування до військової частини, довідка за формою №5 або копія військово-облікового документа з відміткою про призов.

Якщо інформація надходить безпосередньо від ТЦК, роботодавець має право направити офіційний письмовий запит до територіального центру з проханням уточнити дати проходження ВЛК та момент мобілізації.

Ці документи активують гарантії: збереження посади та зарахування стажу.

Документи отримано: що робити роботодавцю далі

Після отримання підтверджуючих документів підприємство видає наказ про увільнення працівника від роботи з дати мобілізації та коригує табель, змінюючи відмітку на "ІН" (інші причини неявки, код 22). У наказі обов’язково зазначають ПІБ працівника, посаду, дату початку увільнення, підставу мобілізації та посилання на ст. 119 КЗпП.

На період служби роботодавець може тимчасово покласти обов’язки мобілізованого працівника на іншого співробітника або укласти строковий трудовий договір із новим працівником ― до повернення основного.

Це забезпечує безперервність роботи та дотримання трудового законодавства.

Нагадуємо, громадяни, які влаштувалися на посаду вчителя в школі та підлягають мобілізації, зобов'язані оперативно звернутися до територіального центру комплектування з документами для отримання відстрочки. Оптимальний термін — тиждень з дня початку роботи