Спробуйте спланувати не тільки справи, а й вечірній відпочинок. Ми зібрали ідеї, які допоможуть провести день продуктивно. Можна спробувати реалізувати кожну з них, а потім зупинитися на варіантах, що підходять саме вам
1. Почніть ранок із фізичної активності та корисного сніданку
Невелика зарядка, розтяжка або прогулянка допоможуть вам підбадьоритися і перейти в активний режим. Причому для ранкових занять не потрібно багато часу або спеціальне обладнання. Дослідження показали, що 10 хвилин ходьби звичайними сходами в комфортному темпі допоможуть відчути більший приплив енергії, ніж чашечка кави.
Ну а сніданок, який містить достатньо білка, зарядить вас силами на кілька годин.
Зранку варто обрати корисні продукти, які містять і вітаміни, і необхідні мінерали. Круасан з капучино теж зможуть вас потішити, але корисних речовин у них менше, ніж, наприклад, у порції сиру з насінням і часточками фруктів. Або в яєчні з овочами.
Читайте також: Вісім речей, які в жодному разі не можна робити у спеку - кам'янчанам до уваги
Тому заплануйте підйом так, щоб у вас був час і трохи порухатися, і спокійно поснідати. Можна не виділяти час на зарядку, але трохи прогулятися пішки перед роботою. Або піднятися сходами, а не користуватися ліфтом.
Фрілансерам або віддаленим співробітникам теж можна перед початком активної роботи трохи пройтися пішки. Навіть п'ятнадцятихвилинна прогулянка прожене залишки сну і допоможе налаштуватися на денні завдання.
2. Складіть або скоригуйте план на день
Дехто планує робочий день напередодні. Комусь простіше визначитися із завданнями зранку, перед роботою. Але в будь-якому разі буде корисно прочитати список поточних справ, запланованих на день, і визначити, чим із наміченого ви займетеся насамперед, а які завдання відкладете на потім. Це допоможе вам налаштуватися на роботу і виділити пріоритети.
Буде корисним перевірити, які справи намічені на весь поточний тиждень. Регулярно переглядаючи і коригуючи план, ви точно не пропустите строки дзвінків із клієнтами та підрядниками або дати дедлайнів за всіма поточними проєктами.
А отже, менш імовірні аврали, коли доводиться кидати все і займатися лише гарячими завданнями.
Крім того, перевірте, щоб протягом дня у вас був час для не запланованих заздалегідь дзвінків або термінового листування, а також для короткого відпочинку. Добре, якщо щонайменше 20% робочого часу в розкладі залишиться вільним: ці віконця стануть у пригоді в разі форс-мажору.
3. Встановіть найважливіші цілі на сьогодні
Потім виділіть одне завдання. Вибирайте за принципом: «Навіть якщо я закінчу тільки цю справу, день пройде успішно».
Ні, це не повторення попереднього пункту - радше його доповнення. Цей метод стане в пригоді, якщо у вас є одна справа, яка запланована на другу половину дня, і ви не можете зайнятися нею в першу чергу. Наприклад, складні переговори, захист проєкту, важлива презентація.
Весь інший час можна організувати так, щоб якомога краще впоратися з основним завданням. Можливо, вам насамперед варто повторити основні аргументи перед переговорами або подумати, які заперечення можуть з'явитися у співрозмовника. Або ще раз згадати основні тези презентації.
Потім, коли ви будете впевнені, що добре підготувалися, можна перейти до інших поточних справ.
4. Приділіть час приємній ранковій рутині
Такі справи - немов третій дзвінок у театрі для акторів або постріл стартового пістолета для легкоатлетів. Вони слугують сигналом: час перемикатися в активний режим.
Можна налити в склянку холодної води з кулера і поставити її на свій робочий стіл. Або заварити трав'яний чай у термокружці. Або перевести смартфон у беззвучний режим. А ще - надіти навушники й увімкнути музику, якщо вона допомагає вам зосередитися.
Ті, хто працює вдома, можуть переодягнутися або поміняти пухнасті капці на більш суворе взуття.
Виберіть заняття, яке буде вам приємним і допоможе переключитися з ролі відпочивальника в режим професіонала. І з часом помітите, що ця невелика справа може допомогти вам проводити день продуктивніше.
5. Увімкніть таймер на 45-50 хвилин
Пообіцяйте собі активно працювати, поки не пролунає сигнал, і одразу ж беріться до справи. Потім, коли таймер спрацює, варто зробити перерву. А під час відпочинку пройтися, розім'ятися, поговорити з колегами. Або потягнутися, зробити кілька дихальних вправ, а потім пошукати нові меми в месенджері.
Увімкнувши таймер, ви зможете уникнути прокрастинації або тривалого розгойдування перед роботою. Завдання визначені, цілі встановлені - залишиться тільки почати їх виконувати. Причому ви точно знатимете, що скоро зумієте переключитися і відпочити. Це дасть змогу уникнути відчуття, що перед вами виснажлива і непідйомна справа. Попрацювати 45-50 хвилин може практично кожен. А перерва дасть змогу скинути напругу і трохи відпочити.
6. Подумайте, що ви будете робити ввечері
Декому здається, що робочий день проходить набагато швидше, а справи викликають більше ентузіазму, якщо знаєш, що ввечері на тебе чекає заслужена нагорода. Тому має сенс із самого ранку спланувати відпочинок. А потім провести день у передчутті приємних занять.
Не обов'язково намічати щось грандіозне - наприклад, похід на рок-концерт або в театр.
Читайте також: Як не втратити файли на флешці: три місця, де точно не слід зберігати USB-накопичувач
Можна запитати себе, які дрібниці вас сьогодні порадують. Можливо, вам захочеться приготувати смачну страву, якої ви давно не їли. Або купити дорогою додому побільше різних фруктів. А може, вирушити гуляти і фотографувати місто, а потім пити каву в маленькому кафе. Або відкласти всі справи і почати нарешті писати фантастичне оповідання, ідея якого спала вам на думку місяць тому.
Передчуття цікавого вечора може додати вам приємних емоцій, а отже й продуктивності.
І ще. Можна нагадувати собі вранці, що будь-який, навіть звичайнісінький день обов'язково внесе щось нове в скарбничку вашого досвіду. Можливо, цей внесок здасться вам непомітним. Але ви точно виконаєте хоча б на одне завдання більше, і воно хоч трохи, але відрізнятиметься від вчорашнього. Саме такі маленькі кроки зрештою призводять до серйозних професійних проривів.