Нові правила роблять систему більш справедливою та гарантують, що працівники не втратять стаж через помилки чи недобросовісність роботодавців. З 2 серпня 2026 року в Україні набули чинності важливі зміни до Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Віднині українським громадянам зараховуватимуть до страхового стажу періоди роботи навіть тоді, коли роботодавець не сплатив єдиний соціальний внесок (ЄСВ), але фактично нарахував його працівникові та подав відповідну звітність до контролюючих органів. Це вагомий крок у захисті соціальних прав населення, який унеможливлює втрату пенсії не з вини працівника.

Що саме передбачає оновлений закон

Зміни, що запрацювали з 2 серпня, передбачені Законом № 4851-ІХ від 9 квітня 2026 року. Одним із ключових нововведень стало доповнення Прикінцевих положень базового закону новим підпунктом. Цей пункт дозволяє зараховувати до страхового стажу, необхідного для визначення права на пенсію за віком, ті періоди роботи, за які роботодавець нарахував внески у необхідному розмірі (не менше мінімального страхового внеску) та подав звітність, але фактично їх не перерахував до бюджету.

З 1 січня 2004 року всі дані про стаж, нарахування та сплату внесків накопичуються у системі персоніфікованого обліку, яка є частиною Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування. Саме ці дані відіграють вирішальну роль у підтвердженні стажу та призначенні виплат.

Чому виникла необхідність таких змін

Проблема несплати внесків підприємствами існує давно. Раніше у випадках, коли компанія мала фінансові труднощі або керівництво діяло недобросовісно і не сплачувало ЄСВ, звичайний працівник опинявся в заручниках ситуації — він ризикував втратити частину накопиченого стажу, навіть якщо сумлінно виконував свої обов'язки роками.

Як розповідає експерт із соціальних питань Андрій Павловський у своєму коментарі для «24 Каналу», суть попередньої системи полягала в тому, що страховий стаж напряму залежав від фактичної сплати ЄСВ. Якщо внески не надходили або були меншими за мінімальний показник, період діяльності до стажу просто не зараховувався.

Тепер цей системний недолік усунуто. Держава стала на бік найманих працівників, гарантуючи їм зарахування офіційно відпрацьованого часу для майбутньої пенсії, незалежно від стану рахунків підприємства.

Що це означає для роботодавців

Важливо розуміти, що нововведення жодним чином не звільняє підприємства від відповідальності за несплату податків. Обов'язок компанії погасити заборгованість залишається повністю чинним.

Як зазначають фахівці спеціалізованого порталу «7eminar», фінансові проблеми підприємства більше не повинні автоматично позбавляти працівника його соціальних прав. Водночас для самого роботодавця за прострочення платежів, як і раніше, діють фінансові санкції, нарахування пені та заходи примусового стягнення боргу.

Отже, відповідальність за несплату внесків остаточно перекладено з працівника на компанію. Це стимулюватиме бізнес дотримуватись фінансової дисципліни, оскільки борги перед державою не будуть списуватись за рахунок звичайних людей.

Як працює система підтвердження стажу сьогодні

За новими правилами, органи Пенсійного фонду України зобов'язані самостійно отримувати необхідні дані через електронну взаємодію з іншими державними реєстрами. Це суттєво зменшує бюрократичне навантаження на громадян. Майбутнім пенсіонерам рідше доведеться збирати паперові довідки, шукати архіви збанкрутілих підприємств або відстоювати свої права в судах.

Однак, закон не скасовує паперові документи на 100%. Якщо інформації в державних електронних базах недостатньо, або вона містить неточності, громадянин зберігає за собою право надати додаткові документальні докази свого трудового шляху.

Поради для майбутніх пенсіонерів: як тримати ситуацію під контролем

Попри позитивні законодавчі зміни, фахівці радять українцям не пускати ситуацію на самотік та періодично перевіряти стан свого страхового стажу. Зробити це в сучасних умовах дуже просто:

  • Авторизуйтеся на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через систему Дія.Підпис.
  • Перейдіть до розділу «Мій страховий стаж» або замовте довідку форми ОК-5 чи ОК-7.
  • Уважно перевірте, чи всі періоди вашої роботи відображені коректно і чи заявлена заробітна плата відповідає дійсній.

Такі профілактичні дії допоможуть уникнути будь-яких неприємних сюрпризів під час оформлення пенсійних виплат та дадуть змогу своєчасно відреагувати на можливі неточності у звітах, поданих вашим роботодавцем.