До завершення перехідного періоду оцифрування трудових книжок в Україні залишилося менше двох місяців

Відповідно до Закону №1217-IX, процес повного переведення даних у цифровий формат має завершитися до 10 червня 2026 року. Для українців, зокрема жителів Дніпропетровщини, це означає необхідність терміново перевірити коректність своїх даних у Реєстрі застрахованих осіб, щоб уникнути проблем із нарахуванням виплат у майбутньому.

Чому перевірка стажу у 2026 році є критичною

У 2026 році вимоги до страхового стажу для виходу на пенсію знову зросли. Тепер, щоб вийти на заслужений відпочинок у 60 років, необхідно мати щонайменше 33 роки офіційного стажу. Якщо ж стажу від 23 до 33 років, вихід на пенсію можливий лише у 63 роки.

Відсутність запису про певний період роботи в електронній системі може «відсунути» термін отримання пенсії на кілька років. Офіційні роз’яснення щодо актуальних вимог до стажу регулярно оновлюються на порталі Пенсійного фонду України.

Як перевірити електронну трудову книжку через портал ПФУ: покрокова інструкція

Вебпортал електронних послуг ПФУ залишається найнадійнішим інструментом для детального аудиту своєї трудової діяльності.

  1. Авторизація. Перейдіть на portal.pfu.gov.ua та увійдіть до особистого кабінету. У 2026 році найбільш стабільними методами входу є Дія.Підпис, КЕП (кваліфікований електронний підпис) або BankID.
  2. Пошук розділу. У лівому боковому меню оберіть пункт «Електронна трудова книжка».
  3. Аналіз даних. Перейдіть у вкладку «Дані ЕТК». Тут відображаються всі записи, які були передані роботодавцями або оцифровані працівниками ПФУ після завантаження скан-копій паперової книжки.
  4. Отримання витягу. Якщо вам потрібен офіційний документ, у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Запит на отримання електронних документів» та замовте «Витяг з ЕТК». Документ у форматі PDF з'явиться у розділі «Мої звернення» протягом декількох хвилин.

Перевірка страхового стажу через застосунок Дія

Для швидкої перевірки загальної кількості років стажу найзручнішим є державний сервіс «Дія».

  • Відкрийте застосунок на смартфоні та перейдіть у розділ «Сервіси».
  • Оберіть вкладку «Довідки».
  • Замовте довідку за формою ОК-5 або ОК-7.

Ці довідки містять інформацію про страховий стаж та суми заробітної плати, з якої сплачувалися внески, починаючи з 2000 року. Згідно з даними Міністерства цифрової трансформації, формування такої довідки у 2026 році займає не більше 5 хвилин.

Що робити, якщо в електронній книжці відсутні періоди роботи

Якщо після перевірки ви виявили, що стаж до 2004 року (або пізніші періоди) не відображається, необхідно самостійно подати скан-копії паперових документів.

Для цього на порталі ПФУ є спеціальний сервіс «Відомості про трудові відносини». Важливо завантажувати кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку. Копії мають бути чіткими, щоб було видно печатки та підписи. Держпродспоживслужба та ПФУ попереджають: нечіткі фото є найчастішою причиною відмови в оцифруванні даних.

Завершення оцифрування до 10 червня 2026 року дозволить Пенсійному фонду призначати пенсії автоматично, без необхідності особистого візиту до сервісних центрів.