Для мільйонів українців, які наразі перебувають за межами країни, питання розпорядження майном на батьківщині набуло особливої гостроти. Продаж житла, оформлення спадщини чи здача квартири в оренду вимагають або особистої присутності, або наявності юридично бездоганного представника.

Юристка Наталія Лисенко наголошує: саме дистанційна довіреність є тим інструментом, що дозволяє вирішувати майнові справи в правовому полі України, не перетинаючи кордон.

Що передбачає довіреність на нерухомість

Згідно з нормами Цивільного кодексу України, довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. У сфері нерухомості цей документ обов'язково має бути посвідчений нотаріально. Найчастіше довіреність оформлюють для виконання таких завдань:

  • Укладання договорів купівлі-продажу, дарування або міни;
  • Управління об’єктами нерухомості (зокрема підписання договорів оренди);
  • Взаємодія з державними органами, ЦНАПами та комунальними службами;
  • Збір документів для оформлення спадщини.

Читайте також: Звільнення від комуналки: юристи назвали категорії громадян, які можуть не платити за послуги

Механізми оформлення документа за межами України

Юристи виділяють два основні шляхи отримання чинної довіреності, кожен з яких має свої особливості та процедурні нюанси:

1. Звернення до консульської установи України. Це найбільш раціональний спосіб. Документ, завірений консулом, складається українською мовою та відповідає всім національним стандартам. Така довіреність не потребує додаткової легалізації чи перекладу — вона готова до використання в Україні відразу після реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

2. Посвідчення у місцевого нотаріуса. Якщо доступ до консульства обмежений, можна звернутися до нотаріуса країни перебування. Однак цей шлях складніший: документ потребує проставлення апостиля (або консульської легалізації для певних країн) та офіційного перекладу на українську мову, який згодом завіряється вже українським нотаріусом.

Як уникнути відмови в реєстрації: поради експертів

На практиці часто виникають ситуації, коли іноземна довіреність виявляється непридатною для використання в Україні через формальні помилки. Юристка Наталія Лисенко радить звертати увагу на критичні моменти:

  • Конкретизація повноважень: Замість загальних фраз варто детально прописати право підписувати конкретні договори, отримувати кошти чи подавати заяви.
  • Точність реквізитів: Найменша помилка в адресі об’єкта, кадастровому номері чи паспортних даних сторін робить документ недійсним для державних реєстраторів.
  • Термін дії: Враховуючи логістику та бюрократичні процеси, довіреність краще видавати з запасом часу.
  • Попередня перевірка: Іноземні фахівці не завжди знайомі з тонкощами українського права, тому доцільно заздалегідь узгодити проєкт документа з українським юристом або нотаріусом, який безпосередньо проводитиме операцію в Україні.

Пам'ятайте, що якісна юридична підготовка документа на етапі його створення — це єдина гарантія того, що дистанційне управління нерухомістю пройде без правових перешкод та фінансових ризиків.