Оцифрування трудових книжок потрібне, щоб у разі втрати паперової не втратити страховий стаж
Його можна буде підтвердити, але в багатьох випадках зробити це буде важко. Оцифровані ж документи дозволяють уникнути таких проблем.
Насамперед потрібно оцифрувати трудові книжки тим, хто має стаж до 1 січня 2004 року, адже періоди роботи після 1 січня 2004 року вже є у Державному реєстрі застрахованих осіб.
Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку
Як розповів заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький в ефірі телемарафону, чинне законодавство не передбачає жодних штрафів ні для працівників, ні для роботодавців за несвоєчасне подання сканованих копій трудових книжок.
Тож хто не встигне оцифрувати трудову книжку до червня, зможе надати її паперовий оригінал безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії.
Як перевірити статус своєї трудової книжки
Вся інформація про ваш стаж зберігається в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Процедура перевірки проста і складається з кількох кроків:
Крок 1 - Авторизація: Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ. Зробити це можна за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або Дія.Підпису.
Крок 2 - Перехід до розділу: У меню зліва оберіть пункт «Електронна трудова книжка».
Крок 3 - Перегляд даних: Тут ви побачите кілька вкладок, кожна з яких відповідає за різні етапи оцифрування:
- «Дані ЕТК»: Тут міститься інформація про страховий стаж, яку роботодавці подавали у звітності починаючи з 1998 року.
- «Відцифрована ЕТК»: Саме тут відображаються записи, перенесені з паперових сканів вашої трудової книжки.
- «Скан-копії трудової книжки»: У цій вкладці можна переглянути самі файли документів, які були завантажені раніше.
Зверніть увагу: на головній сторінці порталу також автоматично відображається ваш загальний страховий стаж.
Хто повинен завантажувати документи
Оцифруванням даних займається безпосередньо Пенсійний фонд України. Проте ініціатива подання документів лежить на громадянах та бізнесі. Завантажити скан-копії трудової книжки через портал ПФУ можуть як самі працівники, так і їхні роботодавці (страхувальники).