У Кам’янському районі Дніпропетровської області активно впроваджується цифровізація архівної справи
Архівне управління Кам’янської районної військової адміністрації розпочало системну роботу з оцифрування історичних документів. Це частина загальноукраїнської тенденції, спрямованої на збереження історичної спадщини, спрощення доступу до архівів та забезпечення безпеки важливої інформації в умовах цифрової трансформації державного управління.
За даними Держархіву України, лише у 2023 році в межах ініціативи з цифровізації було оцифровано понад 2,3 мільйона сторінок архівних документів по всій країні. Дніпропетровщина активно включилася в цей процес, і Кам’янське — не виняток.
Читайте також: Таємниці минулого: як архів Кам’янського району робить історію доступною
Наразі один із трьох архівних відділів Кам’янського архівного управління вже працює з оцифровувачем: налагоджено технічні процеси, створено внутрішній алгоритм роботи, ведеться електронний облік. Щодня скануються документи, поповнюючи цифровий архів. Співробітники мають досвід роботи з відповідним обладнанням, програмним забезпеченням і базами даних.
Два інші відділи нещодавно розпочали підготовчі етапи: проходять навчання, освоюють техніку, вивчають стандарти обробки документів і готують матеріали до сканування. Під час цього процесу особливу увагу приділяють дотриманню стандартів збереження паперових носіїв, техніці безпеки та точності перенесення інформації.
Читайте також: Архіви Кам'янського району стали доступнішими завдяки оцифруванню - деталі
Практичну користь цифрових архівів уже визнали в багатьох регіонах України. За даними Мінцифри, понад 35% звернень до архівів сьогодні здійснюється через онлайн-платформи або запити до електронних баз даних. Це суттєво зменшує навантаження на установи, пришвидшує обробку запитів громадян та зменшує ризики втрати оригіналів документів.
Важливим аспектом роботи в Кам’янському є координація між підрозділами: навіть попри різний рівень технічної готовності, всі відділи працюють узгоджено, діляться досвідом, допомагають один одному. Такий підхід дозволяє уникати типових помилок та прискорити впровадження цифрових рішень.
Процес оцифрування не обмежується лише скануванням — він передбачає також опис, каталогізацію та збереження файлів у захищених електронних системах. У майбутньому це дасть змогу створити повноцінну електронну платформу для пошуку та перегляду архівних матеріалів, зручну як для дослідників, так і для пересічних громадян.
Читайте також: Джерело інформації про минуле та сучасне - що зберігає архів Кам'янського
Завдяки цій роботі Кам’янська архівна система стає сучасною, безпечною і доступною. Це особливо важливо в умовах війни, коли ризики втрати фізичних архівів значно зростають. Оцифрування стає інструментом не лише збереження, а й відновлення пам’яті.
Кам’янська РВА наголошує: цифрова трансформація архівної справи — це довготривалий, але необхідний процес. І він уже триває, документ за документом.
Раніше ми писали, що працівники Кам'янського архівного управління стали донорами крові